Меню
NEWTONEKINDER

Катастрофически не хватает рабочего времени

Катастрофически не хватает рабочего времени

Рабочий день закончился, и ты понимаешь, что ничего не успел сделать. Как часто тебя посещают подобные мысли и почему все благие намерения продуктивно поработать заменяются бесцельно проведенным временем? Психологи предостерегают от некоторых видов деятельности, которые убивают рабочее время.

Отсутствие порядка в документах

Неразбериха в бумагах всегда тормозит рабочий процесс. Если на твоем столе вперемежку лежат важные документы, визитки, буклеты, газеты, рецепты фирменных блюд от сослуживицы, то быстро найти среди этого вороха бумаг единственно нужный документ бывает непросто. Порой на это уходит много времени, а иногда нужная бумага так и не находится. Чтобы избежать подобных ситуаций, ежедневно, в конце рабочего дня, наводи порядок на своем столе, проверяй, чтобы документы были озаглавлены, систематизированы по степени срочности и важности, номера телефонов переписаны в книжечку, все, что не относится к работе, убирай.

Интернет

Катастрофически не хватает рабочего времени

О том, как сильно затягивает интернет, известно всем. Бывает, что беглый просмотр утренних новостей на сайте в начале рабочего дня растягивается на часы. Контролировать этот процесс нелегко, поэтому прими за правило, начинать свой день в офисе не с новостей по интернету, а с планирования своего рабочего графика. Согласуй его с начальником и принимайся за работу. Через два часа подари себе десять минут пребывания в интернете, не соблазняйся многочисленными форумами и социальными сетями.

Телефонные разговоры

Катастрофически не хватает рабочего времени

Подсчитано, что на разговоры по мобильному телефону мы тратим ежедневно около полутора часов. Часто это происходит в ущерб выполнения функциональных обязанностей. Попробуй переломить ситуацию, договорись с друзьями, чтобы они не отрывали тебя от дел телефонными звонками. Никогда не разговаривай по личным вопросам сидя за рабочим столом, во-первых, это нарушение офисного этикета, во-вторых, комфортная обстановка предрасполагает к длительным разговорам ни о чем. Поэтому, прежде чем ответить на звонок по мобильному телефону, выйди в коридор.

Чаепития и перекусы

Катастрофически не хватает рабочего времени

Иногда на чаепития уходит много рабочего времени, поэтому запланируй не больше двух перерывов в своем графике и следи, чтобы перекусы не затягивались. Это вредно и для твоего здоровья.

Опоздания

Катастрофически не хватает рабочего времени

Ежедневные десятиминутные опоздания вошли в привычку? Тебе может показаться, что десять минут ничего не решают, но это не так. Опаздывая, мы фокусируем свое внимание на том, чтобы начальство не заметило опоздания. В идеале, лучше приходить на работу на десять минут раньше, чтобы сконцентрироваться на работе, спланировать день.

5 правил рабочего дня

Катастрофически не хватает рабочего времени

1. Тщательно рассчитывай не меньше 60 процентов рабочего времени, проверяй, удалось ли выполнить то, что намечалось.

2. Учись мотивировать себя приятным чувством выполненного долга, ежедневное выполнение обязанностей убережет тебя от перегрузок.

3. В рабочее время разговаривай только на рабочие темы.

4. Не растягивай во времени выполнение рабочих заданий.

5. Отдыхай после каждой выполненной задачи не больше двух минут.

NEWTONE